Тема номераАктуальное интервьюЭкспертное мнениеВизитная карточкаПолезная информация

Журнал “Вестник Предпринимателя СПб”

Экспертное мнение
№2
апрель
2018

Бумажный или электронный листок нетрудоспособности? Комментарий Екатерины Слобожаниной

Как известно, с 1 июля 2017 года все работники (застрахованные лица) имеют право самостоятельно выбрать, какой листок нетрудоспособности оформлять – бумажный или электронный.

Какими документами установлено данное требование и что необходимо сделать работодателю для работы с электронным листком нетрудоспособности, «Вестник предпринимателя Санкт-Петербурга» поинтересовался у эксперта компании «СКБ «Контур» по работе с ЭЛН (электронными листками нетрудоспособности) Екатерины Слобожаниной.

Возможность оформлять электронный больничный утверждают 2 законодательных акта: Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Федеральный закон от 21.11.2011 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (статьи 59 и 78).

– Екатерина, что необходимо сделать работодателю для работы с электронным листком нетрудоспособности?

– Чтобы начать работу с электронными больничными, организация-работодатель должна зарегистрироваться и завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах») на портале Фонда социального страхования РФ (cabinets.fss.ru). В личном кабинете бухгалтеру организации будут доступны больничные листы сотрудников и данные для начисления пособий по каждому из эпизодов нетрудоспособности. Там же заполняются и сведения о работодателе.

Для работы в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» организация должна оформить квалифицированную электронную подпись на имя руководителя, бухгалтера или уполномоченного сотрудника, который действует на основании доверенности.

Если для работы с электронными больничными организация решит прибегнуть к помощи оператора ЭДО, то в этом случае регистрироваться на портале ФСС не обязательно.

Еще один важный момент: работодатель должен уведомить своих сотрудников о появившейся возможности принимать и обрабатывать ЭЛН. А работники, со своей стороны, должны подписать свое согласие в медучреждении.

– Каков порядок информационного взаимодействия страховщика (ФСС), страхователей (работодателей) и медицинских организаций по обмену сведениями при формировании листка нетрудоспособности в форме электронного документа?

– Специалист медучреждения формирует листок нетрудоспособности, которому автоматически присваивается уникальный номер. Подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью, как правило, главный врач медучреждения. И уже потом заполненный больничный лист отправляется на портал ФСС.

Уникальный номер своего больничного листа работник передает бухгалтеру, который по номеру и СНИЛС загружает документ из личного кабинета на портале ФСС или в системе оператора ЭДО. Бухгалтер использует данные о периоде болезни и другие сведения из больничного листка для расчета пособия. Он также вносит информацию о работнике: наименование компании, средний заработок, стаж и пр. – и подписывает листок электронной подписью. Заполненный больничный поступит в региональное отделение ФСС. Эти сведения фонд будет учитывать при начислении расчетных сумм и проверке пособия.

От редакции:

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 г. № 1567 «Об утверждении Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа» утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.

Санкт‑Петербургское региональное отделение оказывает методологическую и практическую поддержку данного проекта, в том числе проводит обучающие семинары.

Все подробности можно узнать на сайте Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ в специальном разделе «Электронный листок нетрудоспособности».