Первый съезд Конгресс-бюро России прошел в Петербурге

18 января 2023 года в Северной столице впервые состоялся Съезд региональных Конгресс-бюро России.

Мероприятие организовано Конгрессно-выставочным бюро при Комитете по развитию туризма Санкт‑Петербурга совместно с Национальным конгресс-бюро и Уральским конгресс-бюро. Встреча российских и зарубежных экспертов и практиков сферы делового туризма открыла XII Евразийский Ивент Форум.

Конгресс-бюро – сравнительно молодой инструмент поддержки конгрессно-выставочной отрасли. Они работают в России чуть более 10 лет в рамках продвижения страны и ее регионов на рынке отечественных и международных деловых мероприятий. В ходе дискуссии участники встречи рассказали о том, что получилось сделать за эти годы, какой эффект оказывает деятельность конгрессно-выставочных бюро для отрасли, и определили перспективы дальнейшего развития.

В ходе мероприятия Виктория Иванова, начальник отдела международного сотрудничества Конгрессно-выставочного бюро Санкт‑Петербурга поделилась успехами реализации программы амбассадоров, которая показала высокую эффективность не только в привлечении в город крупнейших международных и национальных ротируемых событий, но и в продвижении бренда города, его научного, экономического и туристского потенциала, тем самым способствуя улучшению инвестиционного климата и усилению позиций России в глобальной экономике. Так, в результате совместной работы Конгресс-бюро с послами города было привлечено 19 международных мероприятий, восемь из которых уже состоялись, а остальные запланированы к проведению в период с 2023 по 2027 годы. Ожидается, что эти события принесут в экономику города около 2,9 млрд рублей. Важно, что несмотря на сложную эпидемиологическую и геополитическую обстановку в последние годы, интерес к Северной столице как к туристскому направлению и месту проведения международных конгрессов со стороны мирового профессионального сообщества растет. В этом велика заслуга амбассадоров Петербурга – влиятельных специалистов в своих профессиональных сферах, представляющих наш город в России и на мировой арене. Как отметила Александра Ровная, административный директор Ассоциации лимфологов России, амбассадор Санкт‑Петербурга, показательно, что привлеченные мероприятия во время пандемии не отменились навсегда, а перенеслись на более поздний срок и непременно состоятся. 

Опытом успешной реализации проектов поделилась Анастасия Попова, заместитель генерального директора по отраслевому и международному взаимодействию Проектного офиса по развитию туризма и гостеприимства Москвы. По ее словам, для развития делового туризма в столице была введена система государственной финансовой поддержки конгрессно-выставочных мероприятий. Получить грант могут организаторы событий, проходящих в городе дольше двух дней и привлекающих более 100 участников, 20% из которых останавливаются в отелях. При этом максимальная сумма поддержки составляет 10 млн рублей. «Для участия в конкурсе было принято 173 заявки на мероприятия в различных тематиках. Длительность событий в среднем составила три дня. Сегодня мы активно работаем с обратной связью, чтобы сделать процесс получения грантов максимально прозрачным и удобным», - добавила Анастасия Попова.

О первой в России методике расчета социально-экономических эффектов от деловых мероприятий для региона рассказал Аркадий Киселев, заместитель генерального директора Агентства по привлечению инвестиций Свердловской области, руководитель Уральского Конгресс-Бюро. «Разработанный нами калькулятор поможет участникам отрасли на основе расчета таких показателей как налоговые отчисления, вклад в ВРП, выручка сторон от организации и проведения мероприятия, количество новых рабочих мест, траты деловых туристов, принимать взвешенные решения, связанные с поддержкой и реализацией тех или иных конгрессно-выставочных проектов», - поделился Аркадий Киселев.

В дискуссии также приняли участие зарубежные эксперты - Севда Алиева, директор Бюро по туризму Республики Азербайджан и Амина Бердибекова, главный менеджер Департамента развития туризма Astana Invest, а также Ильдар Сафин, руководитель Конгресс-Бюро Башкортостана.

Директор Национального конгресс-бюро Сагид Заремуков, подводя итоги, выделил ключевые задачи участников встречи на ближайшую перспективу. В их числе консолидация отрасли и региональных конгресс-бюро, а также создание структуры, объединяющей региональные институты, их цели и задачи. Вместе с тем он отметил необходимость наладить взаимодействие на международном уровне с аналогичными структурами дружественных стран.

Перечисленные задачи лягут в основу Резолюции по итогам работы Съезда. Помимо этого, в целях укрепления сотрудничества в рамках мероприятия был подписан меморандум о сотрудничестве между Уральским Конгресс-бюро и Департаментом развития туризма Astana Invest, а также между Национальным Конгресс-Бюро и Ассоциацией директоров по коммуникациям и корпоративным медиа России.