Незначительные ошибки в первичных документах не являются основанием для отказа в признании расходов

Налогоплательщик вправе самостоятельно определять формы первичных учетных документов.

При этом он может использовать альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, за исключением случаев, когда формы первичных учетных документов установлены уполномоченными органами на основании федеральных законов (например, это касается кассовых документов).

При разработке первичных учетных документов экономическому субъекту следует учитывать, что в них должны содержаться обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.11.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Ошибки в первичных учетных документах, не мешающие налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров, их стоимость и другие обстоятельства хозяйственной жизни, не могут быть основанием для отказа в признании расходов при налогообложении прибыли. Об этом говорится в письме Минфина России от 04.02.2015 № 03-03-10/4547, которое направлено письмом ФНС России от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104@ для сведения и использования в работе территориальными органами.

Подробные разъяснения, касающиеся особенностей составления налоговой декларации по налогу на прибыль, дала начальник Управления налогообложения юридических лиц Е.А. Круглова, журнал «Налоговая политика и практика», № 5/2015.